Lediga jobb som Kontorist i Lidköping

Är du en strukturerad och serviceinriktad person som trivs i en varierande och administrativ roll? Vi söker en engagerad kontorsassistent som vill vara en del av Lely Center i Lidköping!
Arbetsuppgifter som kontorsassistentHos Lely Center i Lidköping kommer du att spela en central roll i att stötta verksamheten genom administrativt arbete och förstklassig service.
Som kontorsassistent spelar du en nyckelroll i att säkerställa att allt flyter smidigt. Du ansvarar för att hantera arbetsordrar och fakturering, koordinera logistik kring reservdelar och ge värdefull support till servicetekniker som jobbar ute på fältet. Din dag kan innehålla allt från att administrera inkommande post och mejl till att besvara kundfrågor och sköta beställningar samt flytta lagerdelar mellan olika anläggningar. Med ditt arbete bidrar du direkt till att skapa en effektiv och välfungerande support för både medarbetare och kunder.

Tjänsten har en omfattning om 75%.

I arbetsuppgifterna ingår exempelvis:
Hantering av arbetsordrar och fakturering
Administrera inkommande post och mejl
Koordinering av beställningar och lagerflytt av delar
Support till tekniker ute på fältet
Viss kundkontakt och löpande administrativa uppgifter
I rollen som kontorsassistent söker vi dig som har:Erfarenhet av kontorsarbete och orderhantering
Vana av att arbeta i affärssystem
Flytande svenska
Goda kunskaper i engelska
Det är meriterande om du har:Tidigare erfarenhet av Movex
Som person är du strukturerad och noggrann, med en naturlig förmåga att hålla ordning och reda även i en varierande vardag. Du har ett serviceinriktat förhållningssätt och uppskattar att arbeta nära både kollegor och kunder för att skapa en smidig och effektiv arbetsprocess.
Du kan arbeta självgående och lösningsorienterat, vilket gör att du enkelt tar initiativ och hittar lösningar på utmaningar som kan dyka upp. Din flexibilitet och förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt gör dig till en uppskattad lagspelare i teamet.
Du erbjuds:En varierande roll i ett innovativt och internationellt företag
En arbetsplats där du bidrar till att stödja lantbrukare med hållbara och effektiva lösningar
Om Lely Center LidköpingLely Group är ett internationellt företag som leder utvecklingen av automatiserade system för mjölkproduktion. Genom våra produkter, som mjölkrobotar och foderhanteringssystem, hjälper vi bönder världen över att förbättra effektiviteten och djurvälfärden.
I Lidköping finns Lely Center, som är en del av företagets
svenska verksamhet. Här erbjuder man både försäljning och service av Lelys
produkter, samt konsultation och support till lantbrukare. De har också
utbildningar för att hjälpa lantbrukare att använda systemen på bästa sätt.
Lelys produkter och system är kända för att underlätta
automatiseringen på gårdar och bidra till hållbar och effektiv mjölkproduktion.
Om Framtiden ABVi på Framtiden arbetar med både bemanning och rekrytering, och vårt mål är att skapa skillnad i människors liv. Skillnad gör vi genom att hjälpa människor att hitta rätt jobb och rätt kollega. Vi är specialister på att rekrytera rätt talanger till rätt företag.För denna tjänst kommer du till en början vara anställd som konsult genom Framtiden, med möjlighet att bli direktanställd hos Lelycenter Lidköping.
VillkorStartdatum: Omgående
Omfattning: 75%
Placeringsort: Lidköping
Lön: Enligt överenskommelse
Urval sker löpande. Välkommen att söka redan idag! Visa mindre

Försäkringskassan är en av Sveriges största myndigheter. Vi spelar en stor roll för den enskilde individen och för välfärden i det svenska samhället. Läs mer om Försäkringskassan som arbetsgivare och hur det är att jobba hos oss. Att jobba statligt innebär att du delar våra grundläggande värderingar.

 

Ansvar och arbetsuppgifter

Som Kontorsservicegeneralist kommer du att ha ett varierande arbete med många olika arbetsuppgifter. I huvudsak innebär arbetet att informera, vägleda, samordna och ansvara för den löpande driften och helheten på kontoret. Du kommer att arbeta med att ge stöd och service via möten, IT-stöd och telefon. I arbetet ansvarar du för fastighetsfrågor som innebär att förvalta hyrda lokaler och arbeta med kontorsmiljön dvs. kontorsmaterial, klimatfrågor, arbetsmiljö, möblering, lokalvård och tillgänglighet. Arbetet kan innebära att du ansvarar för administrationen kring behörighetskort och arbetar med inköp, avrop, fakturahantering och säkerhetsfrågor.

Vi har ett tjänstepaket där vedertagna arbetsprocesser och rutiner ofta förutsätter snabba leveranser. En viktig del av arbetet innebär att bidra till ständiga förbättringar och utveckling av verksamheten.

Som Kontorsservicegeneralist hanterar du sekretessbelagda uppgifter vilket ställer höga krav på rätt hantering. Därför är det viktigt att du som ska arbeta hos oss har högt säkerhetsmedvetande. För att vara framgångsrik i rollen ska du även kunna se helheten, ringa in behov och kunna ta fram den bästa lösningen. Resor i tjänsten och tunga lyft förekommer.

 

Vi söker dig som 


• har slutbetyg från gymnasiet eller erfarenheter/kvalifikationer som kan bedömas likvärdiga
• har god samarbetsförmåga, en mycket god känsla för service och är bra på att skapa goda relationer
• har ett systematiskt och situationsanpassat arbetssätt och förmåga att se helheten
• agerar på eget initiativ och tar ansvar för resultat med hög kvalitet
• har god datorvana
• har god teknisk förståelse
• har B-körkort

 

Det är meriterande om du


• har arbetat minst ett år i ett serviceyrke där du mött kunder i det personliga mötet
• har arbetat i team med daglig styrning

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. 

 

Övrigt


Två tjänster, tillsvidare, med tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan bli aktuellt. Resor ingår i tjänsten. 

 

Kontaktpersoner

Mats Almgren, tel. 010-119 25 97 (för frågor om tjänsten). HR-specialist Johanna Selin Wingbro, tel. 010-111 91 25(för frågor om rekryteringsprocessen). Fackförbundet ST: Elisabeth Lindberg, tel. 010-119 58 52. Saco-S: Cecilia Silverson, tel. 010-115 26 18 . Seko: Eliza Grundström, tel. 010-115 34 02.

 

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast den 7 juli 2019. Visa mindre