Lediga jobb som Kommunsekreterare i Lidköping

Välkommen till Lidköping!?

Du letar efter nya utmaningar. Vi letar efter dig! Vi hoppas att du vill vara en del av en välkomnande och hållbar kommun som drivs av engagemang. I Lidköping finns vattnet alltid nära med Vänern och skärgården runt hörnet och Lidan som ringlar fram genom staden. Det är en plats rik på historia som vi omfamnar när vi har siktet inställt på att utveckla och planera för framtidens Lidköping. Hos oss får du möjlighet att testa nytt och utvecklas samtidigt som du dagligen gör skillnad för invånare, företagare, föreningar och besökare i Lidköping. Vi behöver bli fler, varmt välkommen med din ansökan till Lidköpings kommun!


Varmt välkommen till Lidköping – en hållbar och välkomnande kommun!






Om jobbet
Vi behöver bli fler och söker nu två kollegor till tjänst som kommunsekreterare på kommunstyrelsens kansli.

Här finns en spännande arbetsplats med höga ambitioner, härliga kollegor och intressanta arbetsuppgifter som avlöser varandra i ett högt tempo! Lidköpings kommun står mitt i ett aktivt utvecklingsarbete kring såväl arbetssätt som organisering. Ett av utvecklingsområdena är våra administrativa processer i vid mening. Vi har redan kommit en bit på väg, samtidigt som det återstår en hel del utifrån att vi har en ny politisk organisation, ny förvaltningsorganisation och ny kommunkoncern.

Även inom kansliet står vi inför ett spännande utvecklingsarbete där vi både ska forma våra uppdrag och roller och förnya arbetsprocesser. För att vara delaktiga i det arbetet och stärka vårt team söker vi två engagerade kommunsekreterare som vill bidra med sitt kunnande och sitt driv till vår verksamhet.

Kansliet tillhör avdelningen demokrati, utveckling och säkerhet inom kommunledningskontoret, som tillsammans med avdelningarna för HR, ekonomi och kommunikation ger ett samlat stöd till kommunens ledning. Kansliet har ett samlat ansvar för kommunens övergripande hantering av information och ärendeberedning för politiskt beslutsfattande, strategiska juridiska frågor och ledning av kommunens valorganisation.

Arbetsuppgifter
Kommunsekreteraren är en central funktion mellan politik och tjänstemannaorganisation. Du är delaktig i att utveckla den centrala administrationen samt ärende- och beslutsprocessens olika delar ur ett koncernövergripande perspektiv. Kommunsekreteraren har en viktig roll med ansvar för de politiska forum som ligger inom kansliets uppdrag. Du ansvarar tillsammans med den andra kommunsekreteraren för kommunfullmäktige, kommunstyrelsen, dess utskott och beredningar, kommunrevisionen, valnämnden, krisledningsnämnden samt koncernmoderbolaget Lidköping Stadshus AB.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar:

- Ärendecontrolling: Kvalitetssäkra en effektiv hantering i alla delar av ärende- och beslutsprocessen.
- Sammanträden: Planera och ansvara för genomförandet av politiska sammanträden. Upprätta tjänsteskrivelser, hantera beredningsmöten, sammanställa kallelse, distribuera möteshandlingar och skriva protokoll.
- Kommunikation: Säkerställa att beslutshandlingar kommuniceras tydligt och korrekt till alla berörda parter inom och utanför organisationen.
- Administration: Ge administrativt stöd till förtroendevalda och kommunledning.
- Utveckling: Identifiera och genomföra förbättringar i ärendeberedningsprocessen för att öka effektiviteten och kvaliteten.

Arbetsuppgifter och uppdrag kan variera över tid utifrån intresse och verksamhetens behov. Kansliet är en relativt liten enhet vilket innebär att det är naturligt att dela på olika arbetsuppgifter när det behövs.

Viss kvällstjänstgöring ingår då vissa av de politiska organen sammanträder efter kontorstid.

Vem är du?
Vi söker en person med högskoleutbildning med relevant inriktning som exempelvis statsvetare, samhällsvetare eller annan bakgrund som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Vi ser det som meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd organisation och särskilt inom kommunal förvaltning.

Du är självständig och trygg i din arbetsroll och vill leverera kvalitativ service till förtroendevalda och tjänstepersoner i organisationen. Du har en god kommunikativ förmåga, såväl i tal som skrift, samt vana att arbeta i ärendehanteringssystem. Arbetsuppgifterna kräver hög grad av självständighet och initiativförmåga.

Arbetet är händelsestyrt och det är stundtals mycket högt tempo. Effektivitet och noggrannhet är viktigt. Som kommunsekreterare måste du kunna hantera flera arbetsuppgifter parallellt och utföra dina uppgifter med hög kvalitet. Du gillar att arbeta strukturerat och finner glädje i ordning och reda.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. 

Ta chansen att bli en nyckelperson i en central del av den demokratiska processen i Lidköpings kommun. Varmt välkommen med din ansökan!

Övrigt
Tillsvidareanställning, tillträde enligt överenskommelse.

Intervjuer planeras att genomföras 28/11, 6/12 och 9/12.

Tester kan komma att genomföras som en del av rekryteringsprocessen.

Tjänsten kan komma att vara säkerhetsklassad.

 


Lidköpings kommun vill att du skickar din ansökan via vårt rekryteringsverktyg Varbi. Du hittar en knapp längst ner i annonsen där du loggar in och söker tjänsten. Om du av något skäl inte kan söka så (t ex skyddad identitet), vänligen ta kontakt med annonsens kontaktperson för alternativ sökväg.
Vi undanber oss samtal från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.


Undrar du vad som finns att göra och se när du inte jobbar?
Lidköping som plats utlovar ett rikt liv, det handlar inte om pengar utan om de möjligheter som finns att leva ett bra liv. Här finns nämligen gott om det som är väsentligt i livet. Bra skolor, trygga områden, ett mångsidigt näringsliv och ett aktivt idrotts- och föreningsliv. Och så förstås ett vackert och sjönära läge vid Vänern.


Upptäck gärna hela Skaraborgs möjligheter på http://www.livetiskaraborg.se ! Visa mindre

Välkommen till Lidköping, nominerad till årets superkommun!

Vi behöver bli fler och söker nu en kollega till tjänst som kommunsekreterare på kommunstyrelsens kansli, för att tillsammans med nuvarande kommunsekreterare ta ansvar för sekreterarskapet i kommunstyrelsen och dess utskott och beredningar samt i kommunfullmäktige.

Tjänsten kombineras med handläggnings- och utredningsuppdrag. Här finns en spännande arbetsplats med höga ambitioner, många härliga kollegor och intressanta arbetsuppgifter som avlöser varandra i ett högt tempo! Lidköpings kommun står mitt i ett aktivt utvecklingsarbete kring såväl arbetssätt som organisering. Ett av utvecklingsområdena är våra administrativa processer i vid mening. Vi har redan kommit en bra bit på väg med dessa viktiga frågor, samtidigt återstår en hel del inför en ny mandatperiod med ny politisk organisation och ny förvaltningsorganisation. Du kommer vara en viktig del i att forma detta arbete. Hos oss kommer du som har ett genuint och brinnande intresse för administrativa frågor att trivas.

Kansliet består idag av 9 medarbetare med samlat ansvar för kommunens övergripande hantering av information och ärendeberedning för politiskt beslutsfattande. Enheten tillhör Kommunledningsförvaltningen, vars samlade uppgift är att ge stöd till kommundirektör och den politiska ledningen.

Arbetsuppgifter
Kommunsekreteraren är en avgörande länk mellan politik och tjänstemannaorganisationen. Du är delaktig i att utveckla det administrativa arbetet av nämndprocessens olika delar ur ett kommunövergripande perspektiv. Tjänsten innebär ett delat sekreteraruppdrag för kommunstyrelsen, dess utskott och beredningar samt för kommunfullmäktige. I tjänsten ingår att ge stöd och utbilda handläggare i ärendehantering och ärendeberedning, samt att själv handlägga vissa ärenden. För handläggnings- och utredningsuppdrag behövs en vana att söka, analysera och sammanställa information.

Kvalifikationer
Vi söker en person med högskoleutbildning i samhällsvetenskap, statsvetenskap, förvaltningskunskap eller annan likvärdig utbildning. Vi ser det som meriterande om du har erfarenheter av att arbeta i politiskt styrda organisationer.

Du ska ha mycket goda kunskaper i hela Officepaketet, samt vana att arbeta i ärendehanteringssystem. Du är självständig och trygg i din arbetsroll och vill leverera kvalitativ service till politiker, invånare och tjänstepersoner i organisationen. Tjänsten förutsätter att du är ordningsam och kan planera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt utifrån verksamhetens behov och förutsättningar.

I rollen som kommunsekreterare behövs lugna, stresståliga och stabila personligheter med ett stort mått av integritet. En välutvecklad förståelse för vad det innebär att arbeta inom en politiskt styrd organisation är en förutsättning. Rollen som kommunsekreterare ställer tydliga krav på välutvecklad kommunikativ förmåga, såväl i tal som skrift samt ett gediget intresse för politik.

Vi intervjuar löpande så avvakta inte med din ansökan.

Låter det här som ett jobb för dig? Att hitta rätt person är det viktigaste för oss så välkommen med din ansökan via vårt rekryteringssystem.

Villkor
Tillsvidareanställning, tillträde enligt överenskommelse.

Övrigt

Tjänsten är säkerhetsklassad.

Tester kan komma att genomföras för denna tjänst.





Om arbetsgivaren

Det vi gör är viktigt för många, på flera sätt alla dygnets timmar, året om.


Lidköping är en vacker stad som ligger vid Vänerns södra strand. Vi gör det bästa här och nu, samtidigt har vi siktet inställt på att utveckla och planera för framtidens hållbara Lidköping. En resa vi gör tillsammans med dem vi är till för och som vi vill ska präglas av engagemang och modet att testa nytt. Hos oss får du möjlighet att göra skillnad för medborgaren, företagaren, föreningen och de som besöker Lidköping. Du har dessutom stora möjligheter att utvecklas inom ditt yrke. Inkludering och mångfald är lika självklart för oss som för dig.


Nu behöver vi bli fler – varmt välkommen du med till Lidköping vid Vänern.



Lidköpings kommun vill att du skickar din ansökan via vårt rekryteringsverktyg Varbi. Du hittar en knapp längst ner i annonsen där du loggar in och söker tjänsten. Om du av något skäl inte kan söka så (t ex skyddad identitet), vänligen ta kontakt med annonsens kontaktperson för alternativ sökväg.
Vi undanber oss samtal från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser. Visa mindre