Lediga jobb som Administrativ utvecklare i Lidköping

Välkommen till Lidköpings kommun!?

Du letar efter nya utmaningar. Vi letar efter dig!
Vi hoppas att du vill vara en del av en välkomnande och hållbar kommun som drivs av engagemang. Lidköping är en vacker stad som ligger vid Vänerns södra strand. Vi har siktet inställt på att utveckla och planera för framtidens Lidköping. Hos oss får du möjlighet att testa nytt och utvecklas samtidigt som du dagligen gör skillnad för invånare, företagare, föreningar och besökare i Lidköping.
Vi behöver bli fler – varmt välkommen med din ansökan till Lidköpings kommun!?? 




Om jobbet
Den kommuncentrala enheten för verksamhetsutveckling och digitalisering söker en utvecklingsledare med fokus på digitalisering.

Här får du chansen att vara en nyckelperson i vårt digitaliseringsarbete samtidigt som du arbetar tillsammans med drivande och entusiastiska kollegor samt en stöttande chef. Det är högt i tak på vår enhet och samtidigt som vi tar vårt uppdrag på allvar och utvecklar vårt arbete i en hög takt. Hos oss får du en rolig och utmanande roll där du driver ett spännande arbete som verkligen gör skillnad. 

Arbetsuppgifter
Som utvecklingsledare med inriktning mot digitalisering kommer du att ha en central roll i att driva och leda arbetet med V6-kommunernas (Lidköping, Skara, Vara, Götene, Grästorp, Essunga) gemensamma objektförvaltningsmodell. Du kommer att säkerställa att modellen används effektivt och anpassas för att möta verksamhetens behov, samt att kontinuerligt vidareutveckla och förbättra modellen.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

- Ansvara för att objektförvaltningsmodellen används effektivt inom organisationen.
- Fungera som ett stöd vid införandet av objektförvaltningsmodellen i olika objekt och verksamheter.
- Omvärldsbevaka och samla in synpunkter på modellen för att säkerställa att den är uppdaterad och relevant.
- Föreslå och genomföra förbättringar av objektförvaltningsmodellen.
- Samarbeta med olika intressenter för att säkerställa att modellen anpassas efter verksamhetens behov och krav.
- Utbilda och stödja personal i användningen av modellen.
- Delta i och leda relevanta möten och forum.
- Upprätthålla kontakt med och återrapportera arbetet till kommundirektörer och berörda chefer i V6-kommunerna samt på Göliska IT (gemensamt kommunalförbund som ansvarar för kommunernas IT)

Vem är du?
Din formella kompetens är en akademisk examen på minst kandidatnivå eller som arbetsgivaren anser vara likvärdig.

Vi söker dig som har erfarenhet av att leda och driva uppdrag och projekt relaterat till verksamhetsutveckling med stöd av digitalisering. Det är positivt om du har kunskaper kring systemförvaltning och viss teknisk kompetens som bidrar till förståelse kring möjligheter att använda IT för att förbättra den kommunala verksamheten.

Det är meriterande om du har erfarenhet från kommunal verksamhet.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Undrar du vad som finns att göra och se när du inte jobbar hos oss på Lidköpings kommun? Gå in på http://www.livetiskaraborg.se och upptäck alla Skaraborgs möjligheter!


Lidköpings kommun vill att du skickar din ansökan via vårt rekryteringsverktyg Varbi. Du hittar en knapp längst ner i annonsen där du loggar in och söker tjänsten. Om du av något skäl inte kan söka så (t ex skyddad identitet), vänligen ta kontakt med annonsens kontaktperson för alternativ sökväg.
Vi undanber oss samtal från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser. Visa mindre

Intern Service omfattar enheterna Fastighet, Kost och Städ. Vår uppgift är att stödja kommunens kärnverksamheter inom dessa områden med en god och kostnadseffektiv service. Inom Intern Service arbetar cirka 300 kunniga och drivna medarbetare. Vi erbjuder dig ett spännande och utvecklande arbete i en förvaltning med en god anda och i en kommun som månar om och satsar på sina anställda.



Beskrivning
Under 2020 kommer förvaltningen Intern Service att utökas med ytterligare verksamheter, byta namn till Service samt utöka sitt tjänsteutbud.

Utifrån denna anpassning annonserar vi nu en ny tjänst som Fordonsstrateg.

Arbetsuppgifter
Som Fordonsstrateg kommer du att ta fram och ansvara för Fordonscentralens uppbyggnad och administration. Tjänsten är delvis ny och mycket av arbetet kommer att handla om att skapa rutiner och strukturer rörande Lidköpings kommuns fordonspark samt att rent praktiskt utföra administrationen av densamma. För rätt person kan denna tjänst medföra stora möjligheter att vara med och utforma dels sin tjänst men även den framtida hanteringen av kommunens fordonspark.

I arbetsuppgifterna ingår det att du köper in och avyttrar fordon. Du deltar även i upphandling av nya fordon.

Du förväntas kunna hjälpa dina kunder att ta fram olika typer av underlag ex. kostnadskalkyler för anskaffning och ekonomisk användning av kommunens fordon. Du förväntas även kunna ge rekommendationer om hur kund bäst hanterar sina fordon ur såväl ett enskilt kundärende såsom ur ett kommunkoncernperspektiv. För att kunna hanterar detta krävs det att du kan vara proaktiv och bland annat kan analysera kunders körbeteenden, därav är det med fördel om du har arbetat med eller är intresserad av telematik.

Du kommer att vara kontaktperson och administrera frågor som gäller bland annat drivmedel, kontokort med tillhörande koder, besiktigningar, körförbud med mera.

För att kunna göra detta behöver du hålla dig ajour med gällande avtal rörande våra fordon och att dessa avtal finns tillgängliga på ett strukturerat sätt i våra system.

Du kommer att ansvara och sköta om vår administration runt vårt fordonsbokningssytem ”Boka”

Tjänsten innebär ett stort kontaktnät alltifrån kommunens beställande kunder och andra funktionsnätverk inom kommunen till kontakt med bilfirmor, försäkringsbolag, auktionsfirmor med flera.

Kvalifikationer
Vi ser att du har en högskoleutbildning, gärna med inriktning mot ekonomi, It, logistik eller systemförvaltning.

Vi ser det meriterande om du har tidigare arbetslivserfarenhet inom service, ekonomi-, logistik- eller verksamhetsutveckling. Har du upphandlingserfarenheter är det underlättande men det viktigaste är att du kan sätta dig in och förhålla dig till upphandlingsförfarandet. Vi har en upphandlingsenhet som du sköter upphandling tillsammans med. Du är intresserad av utvecklingsfrågor och är tydligt serviceinriktad.  

Då delar av denna tjänst är helt ny är det av vikt att du har mycket god ordning och reda och kan vara med att skapa en tydlig struktur för Lidköpings kommuns fordonsverksamhet. För att du ska kunna göra ett gott arbete behöver du kunna förstå och se verksamhets- och beteendemönster och strukturer.

För tjänsten behöver du vara stresstålig då du hanterar många arbetsuppgifter. Du behöver också vara duktig på att ta och underhålla kontakter som finns både internt inom kommunen och externt.

Eftersom det finns en tydlig IT koppling i denna tjänst är det en fördel om du är intresserad av både IT och människor. Det är av vikt att du är självgående och har ett eget inre driv då tjänsten är en specialistroll.

Vi kommer lägga vikt vid personliga egenskaper.



Villkor
Provanställning kan komma att tillämpas
Intervjuer kan komma att påbörjas innan rekryteringstiden har gått ut.

Med hänvisning till Lag (2000:873) om registerkontroll av personal inom förskoleverksamhet, skola och skolbarnsomsorg begär vi vid anställning inom Intern Service ett utdrag ur belastningsregistret. Utdraget erhåller du via polisen, http://polisen.se/Service/Blanketter/Blanketter-belastningsregistret/blankett-4425-skola_forskola_barnomsorg-belastningsregistret1/. Utdraget ska kunna visas upp inför anställningstillfället.


Information om arbetsgivaren
Våra medarbetares olika kunskaper, kompetenser och perspektiv skapar nya möjligheter och är en viktig del i att vara en hållbar och välkomnande kommun. Vi eftersträvar och värdesätter de kvaliteter som tex. en jämn könsfördelning, anställda med funktionsnedsättning och olika etnisk och kulturell bakgrund tillför våra arbetsplatser. Vi ser därför gärna en mångfald av sökande till alla våra tjänster. Lidköpings kommun vill arbeta med att skapa den goda arbetsplatsen där alla medarbetare ges möjlighet att bygga upp, utveckla och förbättra sin hälsa genom ett aktivt friskvårdsarbete. Läs mer om vilka förmåner du har när du jobbar i Lidköpings kommun. https://lidkoping.se/naringsliv-och-arbete/jobba-i-lidkopings-kommun/darfor-ska-du-jobba-hos-oss/ .

Lidköping — en välkomnande och hållbar kommun.
Lidköpings kommun har cirka 40 000 invånare och ett vackert läge vid Vänerns södra strand. Närheten till vattnet, Kållandsö med Läckö slott och berget Kinnekulle innebär tillgång till natur- och fritidsupplevelser utöver det vanliga. Lidköpings kommun satsar på framtiden. Här finns utrymme och vilja till förändring. En god livsmiljö, närhet och samverkan ger oss möjligheterna.

Lidköpings kommun vill att du skickar din ansökan via vårt rekryteringsverktyg Varbi. Du hittar en knapp längst ner i annonsen där du loggar in och söker tjänsten. Om du av något skäl inte kan söka så (t ex skyddad identitet), vänligen ta kontakt med annonsens kontaktperson för alternativ sökväg.
Vi undanber oss samtal från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser. Visa mindre

Service omfattar områdena Fastighet & Park, Måltid & Lokalvård, Gator & Drift samt Projekt & Bygga Vår uppgift är att stödja kommunens kärnverksamheter samt kommunens medborgare inom dessa områden med en god och kostnadseffektiv service. Inom Service arbetar cirka 400 kunniga och drivna medarbetare. Vi erbjuder dig ett spännande och utvecklande arbete i en förvaltning med en god anda och i en kommun som månar om och satsar på sina anställda.



Beskrivning
Serviceförvaltningen bedriver verksamhet inom områden som måltid, lokalvård, gator, fastigheter, projekt, park, drift och fordon.

Vi arbetar aktivt med skapande av vår nya nämnd och förvaltning som startades vid årsskiftet.

Som Lokalstrateg på Service kommer du vara en viktig länk mellan politik, medborgare och tjänstepersoner. Du blir en del av Services stab och får kollegor som arbetar med administration, ekonomi, personal, kommunikation och kvalité.

Arbetsuppgifter
Vi söker nu en person som i rollen som Lokalstrateg kommer ansvara för kommunens strategiska lokalplanering, att kommunens verksamheter erbjuds ändamålsenliga och kostnadseffektiva lokaler samt att kommunens fastighetskapital i dessa sammanhang nyttjas på bästa sätt. I uppdraget ingår ett övergripande ansvar för bevakning av lokalbestånd, lokalbehov, nyttjande, avveckling och anskaffning av lokaler på såväl kort- som lång sikt.

Tjänsten innebär ett strategiskt uppdrag och ansvar gällande lokalfrågor, gentemot externa hyresvärdar och kommunens fastighetsägare där arbetsuppgifterna innebär allt från framtagning av beslut i till avyttringar av lokaler med tillhörande uppföljning och återrapportering. Lokalstrategen driver utvecklingen av lokalförsörjningsprocessen och ser till att den är uppdaterad.

I tjänsten ingår i huvudsak att

• ha kännedom om, samordna och dokumentera verksamheternas långsiktiga lokalbehov.
• analysera fastighetsekonomiska konsekvenserna av olika lokalalternativ.
• väga samman kommunens olika perspektiv vid lokalförändringar.
• ta emot och besvarar större, strategiska förfrågningar om lokaler.
• leda lokalförsörjningsgruppen och vara föredragande i styrgruppen för lokalsamordning.
• vara föredragande i lokalförsörjningsärenden.

Som strateg inom Service förväntas du även kunna vara föredragande inom andra områden.

Kvalifikationer
Tjänsten som Lokalstrateg kräver högskoleutbildning med inriktning mot fastighetsekonomi, logistik eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömd likvärdig.
Vi vill att du har yrkeserfarenhet som lokalstrateg/projektledare eller likvärdigt. Du ska ha erfarenhet av att göra fastighetsekonomiska analyser och bedömningar.

Du behöver ha goda kunskaper inom olika IT-verktyg, alltifrån Office till IT-baserade affärssystem. Tidigare erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd organisation är meriterande.

För att lyckas i denna roll behöver du vara relationsskapande och ha en god kommunikativ förmåga. Du behöver också vara duktig på att ta och underhålla kontakter som finns både internt inom kommunen och externt. Du skapar en god arbetsatmosfär runt dig och har lätt för att hålla ihop ett lag. Du har ett gott ekonomiskt sinne , ekonomisk hushållning är en självklarhet för dig, samt att du har en bra balans mellan att driva uppdraget du ansvarar för framåt samtidigt som du kan förhålla dig till de arbetssätt- och beslutsprocesser som finns i en kommun. Du har god ordning och reda och det är av vikt att du är självgående och har ett eget inre driv då tjänsten är en specialistroll. Du behöver kunna uttrycka dig väl i både tal och skrift, då du bl.a. förväntas sammanställa texter med en genomtänkt metodik där analyser och bedömningar ingår.

Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper.

Övrigt
Provanställning kan komma att tillämpas.

I din ansökan ber vi dig skriva ett svar på vad du anser att vi som kommun, med en politisk viljeinriktning att växa gällande antalet kommuninvånare, behöver ta hänsyn till för att vi på bästa sätt ska kunna utveckla och nyttja kommunens lokaler.
Du kommer, när du fyller i din ansökan, att ha ett utrymme på maximalt 1600 tecken för att delge oss din syn i frågan.



Information om arbetsgivaren
Våra medarbetares olika kunskaper, kompetenser och perspektiv skapar nya möjligheter och är en viktig del i att vara en hållbar och välkomnande kommun. Vi eftersträvar och värdesätter de kvaliteter som tex. en jämn könsfördelning, anställda med funktionsnedsättning och olika etnisk och kulturell bakgrund tillför våra arbetsplatser. Vi ser därför gärna en mångfald av sökande till alla våra tjänster. Lidköpings kommun vill arbeta med att skapa den goda arbetsplatsen där alla medarbetare ges möjlighet att bygga upp, utveckla och förbättra sin hälsa genom ett aktivt friskvårdsarbete. Läs mer om vilka förmåner du har när du jobbar i Lidköpings kommun. https://lidkoping.se/naringsliv-och-arbete/jobba-i-lidkopings-kommun/darfor-ska-du-jobba-hos-oss/ .

Lidköping — en välkomnande och hållbar kommun.
Lidköpings kommun har cirka 40 000 invånare och ett vackert läge vid Vänerns södra strand. Närheten till vattnet, Kållandsö med Läckö slott och berget Kinnekulle innebär tillgång till natur- och fritidsupplevelser utöver det vanliga. Lidköpings kommun satsar på framtiden. Här finns utrymme och vilja till förändring. En god livsmiljö, närhet och samverkan ger oss möjligheterna.

Lidköpings kommun vill att du skickar din ansökan via vårt rekryteringsverktyg Varbi. Du hittar en knapp längst ner i annonsen där du loggar in och söker tjänsten. Om du av något skäl inte kan söka så (t ex skyddad identitet), vänligen ta kontakt med annonsens kontaktperson för alternativ sökväg.
Vi undanber oss samtal från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser. Visa mindre